Pecahan Tugasan pembantu am bahagian
Research and Development INFAPRO
Failing
1) Projek terbaru R&D yang sedang/akan
dijalankan
·
Semua perkara yang berkaitan dengan sebarang
projek atau kerja yang melibatkan R&D wajib di buat sebuah fail khas bagi memudahkan
urusan.
2) Mengemaskini data semua kajian yang telah
dilaksanakan unit R&D
·
Bagi memudahkan lagi pencarian data untuk semua
kajian yang telah dilakukan oleh bahagian R&D terdahulu, pekerja seharusnya
menbuat fail khas dan tahu tempat data yang berkaitan dengan data yang telah
siap.
·
Pekerja juga harus mengemaskini semua hasil data
yang belum di masukan ke dalam computer
3) Kawalan/daftar barangan milik R&D keluar dan masuk
·
Bagi mengelakan berlaku keciciran barangan
bahagian R&D pekerja wajib membuat daftar bagi semua barang yang masuk dan
keluar.
·
Urusan pengeluaran barang harus mendapat
kelulusan/persetujuan daripada Manager atau Officer bagi mengelakan
penyalahgunaan barangan R&D
Kebersihan
1) Bangunan
·
Pada setiap pagi(pejabat dibuka) dan petang (pejabat
ditutup) pekerja mestilah memastikan kebersihan dalam dan luar bangunan adalah
dalam keadaan yang memuaskan
·
Pekerja seharusnya memastikan Pantry(ruangan
dapur) dan Tandas dalam keadaan yang memuaskan pada setiap masa.
·
Sebarang kerosakan haruslah dilaporkan segera
kepada Manager atau Officer bagi urusan pembaikan pada kadar segera bagi
mengelakan perkara yang tidak diingini.
·
Pekerja digalakan untuk menceriakan kawasan luar
dan dalam bangunan dengan mencantikan dan menambahkan maklumat berkaitan
R&D
·
Pekerja haruslah memastikan semua bahan
/maklumat di dalam bangunan R&D dalam keadaan yang terjaga
2) Alatan milik R&D
·
Adalah menjadi tanggungjawab bagi pekerja untuk
sentiasa membersihkan alatan R&D dan memastikan ia dalam keadaan yang baik
·
Jika terdapat alatan yang rosak pekerja
seharusnya terus melaporkan kepada Officer bagi tindakan lanjut.
·
Semasa menerima semula barangan yang dipinjam
oleh pekerja lain pastikan barangan itu dalam keadaan yang baik dan bersih.
·
Adalah menjadi kesalahan apabila mengeluarkan
barangan milik R&D tanpa kebenaran daripada manager atau Officer
·
Setiap barangan dan alatan R&D seharusnya
mempunyai tag(daftar) yang tersendiri bagi mengelakan kehilangan atau
memudahkan urusan pengunaan.
Admin
1) Urusan surat menyurat
·
Semua urusan surat menyurat melibatkan R&D
haruslah dilaksanakan apabila mendapat arahan daripada Manager dan Officer
R&D sahaja
2) Urusan pembelian barang
·
Urusan jenis pembelian barang adalah
tanggungjawab Officer dan pekerja boleh memohon bagi tujuan pembelian
kelengkapan R&D
·
Semua hal yang melibatkan urusan barang masuk
adalah menjadi tanggungjawab pekerja memastikan ia dalam keadaan yang
baik,cukup dan memasukan ke dalam fail alatan R&D segera.
·
Pekerja akan terlibat dalam urusan pembelian
barangan apabila mendapat arahan daripada Manager dan officer R&D sahaja
.
3) Urusan telepon dengan pihak yang terlibat
dengan R&D
·
Setiap urusan yang melibatkan R&D pekerja
seharusnya tahu dan memaklumkan kepada manager atau Officer.
·
Setiap maklumat haruslah ditulis
Account
1) Failing bahagian Account R&D
·
setiap harga,budget dan kos yang melibatkan
bahagian R&D wajib difailkan secara sistematik dengan system failing
sendiri.
·
Orang lain selain daripada manager dan officer
R&D adalah dilarang untuk mengubah sebarang nilai di dalam account yang terlibat.
2) Key in harian bagi pekerja harian yang
terlibat dengan aktiviti R&D
·
Apabila sebarang kerja yang melibatkan bahagian
R&D dan pekerja lain senarai semak dan harian mereka hendaklah di buat
serta merta.
·
Pekerja haruslah memantau kehadiran semua pekerja
yang terlibat bagi mengelakan masalah.
·
Urusan perubahan kadar gaji bagi pekerja lain
yang terlibat dengan R&D hanya boleh dilakukan oleh Manager dan Officer
R&D
3) Memohon kelengkapan yang perlu bagi
memudahkan kerja bahagian R&D
·
Bagi tujuan keceriaan dan kemudahan dalam
bangunan R&D pekerja boleh mengajukan permohonan kepada officer R&D
bagi tindakan lanjut.
·
Pekerja dilarang secara terus memohon pembelian
barangan keperluan yang perlu menggunakan nama R&D
·
Manager mempunyai kelebihan untuk memohon,memberi
dan mengeluarkan barangan R&D .
Kerja lapangan
1) Dalam camp
·
Pekerja boleh melakukan kerja pembersihan dan
keceriaan di kawasan bangunan R&D pada waktu luar daripada waktu kerja
·
Pekerja boleh membantu bahagian lain yang
memerlukan bantuan jika tidak terdapat urusan yang penting di bahagian R&D
2) Dalam hutan
·
Pekerja adalah terlibat secara langsung apabila
bahagian R&D memerlukan bantuan untuk pengumpulan data yang melibatkan
masuk ke dalam hutan secara berkumpulan yang tidak melibatkan camping.
3) Masuk bercamping
·
Apabila keadaan mengizinkan pekerja boleh
terlibat bercamping di dalam hutan bagi tujuan pengumpulan data R&D
Lain-Lain Arahan
1) pekerja
adalah tertakluk dalam arahan terus Syarikat tanpa prejudis
2) manager
boleh meminta,mengarah pekerja untuk membantu bahagian lain jika diperlukan
3) jadual
waktu kerja bagi pekerja adalah tertakluk kepada waktu bekerja pejabat biasa
4) urusan
Over Time bagi pekerja menjadi budi bicara manager dan officer R&D sahaja
5) setiap
perkara yang melibatkan bahagian R&D haruslah dilaporkan segera kepada
officer dan manager
apabila tiada tugas
yang perlu dibuat (kadar segera)
1) pekerja
boleh membantu bahagian lain dengan keizinan officer dan permintaan bahagian
lain
2) pekerja
boleh melakukan tugasan lain yang tidak berkaitan dengan R&D apabila
mendapat arahan manager dan officer R&D
3) pekerja
digalakan untuk bertanya ketua di bahagian lain untuk membantu mereka
melaksanakan tugasan yang perlu
larangan/arahan
penting untuk pekerja
1) kunci bangunan R&D akan dipegang oleh
pekerja sahaja
2) pekerja lain adalah dilarang sama sekali
mengeluarkan barangan/alatan R&D
3) tanpa arahan daripada manager dan officer
R&D pekerja dilarang mluluskan pengeluaran barangan R&D
4) sebarang urusan penerimaan pelawat haruslah
dimaklumkan kepada manager dan officer R&D
5) apabila terdapat pelajar/saintis/dll yang
menggunakan peralatan R&D pekerja haruslah memastikan mereka menggunakan
alatan itu secara berhemah.
6) Adalah menjadi kesalahan apabila
mermbiarkan pelawat/pelajar/saintis berada di dalam bangunan R&D tanpa
pengawasan pekerja.
7) Dilarang keras melakukan pengubahsuaian
sebarang alatan dan struktur bangunan R&D bagi mengelakan kemusnahan harta
benda.
8) Semasa hendak menutup bangunan(waktu balik)
pastikan semua peralatan dalam keadaan yang tidak merbahaya,peralatan eletrik dipadam.
9) Lampu di bahagian luar haruslah dipasang
pada waktu balik dan ditutup pada waktu pagi
